¿Seguro que le sacas todo el partido a tus archivos PDF?

por | 1 Sep 2021

No tiene ni 30 años y ya es un clásico. Tanto, que a estas alturas puede parecer una obviedad hablar de las bondades del formato PDF a la hora de gestionar y compartir archivos. Sin embargo, créenos, seguro que todavía no has exprimido todas sus posibilidades. ¿Te parece imposible? Pues sigue leyendo, porque seguro que en este artículo vas a descubrir puntos fuertes que no habías tenido en cuenta y aplicaciones que no creías que existiesen.

 

Profesionalidad

Si estamos enviando documentos de cierta importancia, como currículos, dosieres, presentaciones, informes, facturas o catálogos puede ser tentador ahorrarse el paso intermedio y compartir directamente el archivo en el mismo formato en el que los hemos creado, pero no es recomendable en absoluto. Por una parte, porque las diferencias entre los softwares del emisor y el receptor pueden hacer que el documento pierda el formato o sea ilegible. Por otra, un archivo presentado en PDF transmite seriedad, muy especialmente si estamos tratando en ámbitos profesionales o formales, por lo que nos ayudará a transmitir una buena imagen.

 

Legibilidad universal

El PDF es el formato más confiable para cualquier documento descargable que quieras enviar o subir a tu web. Sabes que podrá ser leído desde cualquier ordenador, tablet o smartphone, ya que existen montones de lectores PDF gratuitos, y todos ellos te ofrecerán una versión idéntica del documento, sin necesidad de que tengas descargadas las tipografías originales que utiliza. Es la mejor forma de asegurar que el contenido de tu archivo no va a sufrir alteraciones al pasar de un dispositivo y de un software a otro. 

 

Recomendado:  ¿Puede tu empresa obligarte a vacunarte? Resolvemos todas tus dudas

Economía

Los archivos PDF suelen ser muy ligeros en comparación con sus versiones en Word, imagen o Power Point, y esto es algo que mucha gente desconoce. Un motivo más para usarlos en espacios con almacenamiento limitado, como discos duros o páginas web, o para trasferir información a dispositivos en los que la descarga de datos resulta costosa. Además, pueden ser comprimidos para reducir todavía más su peso, utilizando para ello alguna de las múltiples aplicaciones online u offline que existen. Esta capacidad de reducción de peso hace que los archivos PDF resulten idóneos tanto para enviar por email como a través de servicios de mensajería instantánea en el smartphone

 

Versatilidad

Tendemos a pensar que los archivos PDF son de todo menos versátiles Precisamente, su uniformidad es la clave de su fortaleza. Pero en realidad son más flexibles de lo que habitualmente creemos, y conocer sus posibilidades nos ayudará a sacarles todo el partido. Por ejemplo, ¿sabías que un documento PDF puede incluir vínculos a páginas web y botones activos? Y también pueden contener audio, vídeos o campos para rellenar. Además, aunque hayas escuchado en incontables ocasiones que el PDF no es editable ni modificable, lo cierto es que esto no es del todo así. Existen aplicaciones online, como Smallpdf, que proporcionan un buen número de posibilidades de edición y transformación de tus documentos, tanto en lo que respecta al contenido como a la organización de las páginas. 

 

Recomendado:  Cómo mejorar la ciberseguridad en 2021

Y la bola extra

Los archivos PDF tienen la particularidad de que se les pueden aplicar firmas digitales y en remoto, algo que se ha hecho indispensable a raíz de las transformaciones que ha traído la pandemia de covid. Existen diferentes soluciones de software que lo permiten, facilitando así todo tipo de trámites online. Ahora, cumplimentar documentos desde diferentes ubicaciones sin perder tiempo y de forma segura está al alcance de todos.

 

¿Conocías todas estas posibilidades del PDF? Es un formato que no para de evolucionar y para el que cada día puedes encontrar más herramientas que te facilitarán su aplicación en tu trabajo, estudios y en tus gestiones personales.

Apóyanos y comparte este artículo:
Influencers

Influencers

Influencers quiere descubrir a nuestros lectores quiénes son los verdaderos influencers, los que verdaderamente están condicionando nuestra forma de vivir, opinar y comportarnos.

0 comentarios

Enviar un comentario

Aprender a ahorrar

Aprender a ahorrar

Lo que parece un sueño para muchos y muchas, puede convertirse en realidad si nos lo tomamos en serio y vamos a por ello. Aprender a ahorrar puede ser tedioso, pero con algunas pautas y teniendo en cuenta que cada euro cuenta, podemos llegar a ahorrar parte de nuestro...

‘Vuelve la moda’, con Blanca Padilla y Andrés Velencoso

‘Vuelve la moda’, con Blanca Padilla y Andrés Velencoso

La llegada del otoño marca el punto de partida. El Corte Inglés nos anima con 'Vuelve la moda' a retomar esta estación con ilusión. Es el momento de empezar una nueva temporada donde la moda tiene mucho que contar. La campaña de El Corte Inglés 'Vuelve la moda' se...

¿Cómo relajar a un perro?

¿Cómo relajar a un perro?

En el momento en el que decides dar el paso y compartir tu vida con un perro, empiezas a descubrir todo lo que pueden aportarte para bien. Nuestro mejor amigo de cuatro patas va a requerirnos muchos cuidados, pero también sabemos que nos lo devolverán con mucho cariño...

El turismo náutico se consolida en España

El turismo náutico se consolida en España

España es uno de los destinos favoritos para los turistas. La llegada de la pandemia ha modificado los hábitos del visitante, que ve en el turismo náutico la mejor forma de disfrutar de unas vacaciones seguras.   Las restricciones impuestas por la pandemia...

¿Qué es lo más visto en Instagram?

¿Qué es lo más visto en Instagram?

Instagram es la reina de las redes sociales. De esta afirmación sigue sin haber duda ya que es hoy en día la elegida por más de 1,2 mil millones de usuarios, la que más engagement genera y la preferida por influencers online, marcas y usuarios. El 90% de los usuarios...

Cómo mejorar el SEO de tu página web

Cómo mejorar el SEO de tu página web

A la hora de querer dar a conocer cualquier tipo de negocio, es imprescindible la creación de una página web propia. Pero no basta solo con crearla y listo. Es importantísimo desarrollar de manera correcta una buena gestión y estrategia del posicionamiento en...

SUSCRÍBETE A NUESTRA REVISTA

6 números por 18€

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información ACEPTAR

Aviso de cookies
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this